DECATHLON SADAKAT PROGRAMI ÜYELİK KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Değerli Üyelerimiz, TURKSPORT SPOR ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (Bundan sonra “Decathlon”, “Şirket” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Decathlon olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, www.decathlon.com.tr internet sitesine (“Site”) üye olarak kullanmaya başlayabileceğiniz sadakat programı (“Decathlon Member Sadakat Programı ”) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı, korunması ve haklarınız hakkında Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek istiyoruz. İşlenen Kişisel Verileriniz Nelerdir? Adınız, soyadınız ve doğum tarihiniz, Cinsiyet bilginiz (paylaşmayı tercih etmeniz halinde), E-posta adresiniz, ev adresiniz ve cep telefonu numaranız, boy, kilo, ayak numarası, baş çevresi (hesap profilinizde doldurarak paylaşmayı tercih etmeniz halinde), favori spor ve favori mağaza bilginiz (paylaşmayı tercih etmeniz halinde), Site’ye üye olurken belirleyeceğiniz kullanıcı adı ve şifreniz, Site’yi kullanımınıza ilişkin IP adres bilgileri ve log kayıtları, lokasyon bilgisi, işlemlerinizi mağazalarımızdan gerçekleştirmeniz halinde CCTV kanalı elde edilen görsel kayıt bilginiz, Pazarlama bilgileriniz (Site üzerinden izin vermeniz halinde çerezler, cevaplanması bütünüyle sizin tercihinize bırakılmış anket sorularının cevapları ve analizleri) . Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşlenmektedir? Decathlon Member Sadakat Programı’na üye olmanız halinde, kişisel verileriniz, Decathlon Member Sadakat Programı üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesini, doğrulanmasını ve üye bilgilerinizin kaydedilmesini sağlamak, Üye’nin diğer üye ve kişilerden ayırt etmek, Üye bilgilerinin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanabilmesi için gerekleri faaliyetleri yürütmek, Bilgi güvenliği süreçlerini yönetmek, Üyeliklerle ilgili bilgilendirmelerde bulunmak, Sözleşme’den kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek, Şirket’in iş stratejilerini planlamak ve iş birimlerinin bu kapsamda yaptığı çalışma, proje ve faaliyetlerini gerçekleştirmek, Decathlon Member Sadakat Programı kapsamında yapacağınız alışverişlerden, puan, fayda, indirim, işbirliği fayda ve avantajları ile promosyonlara hak kazandırabilmek, Decathlon Member Sadakat Programı üyeliği kapsamındaki ürün ve hizmetlerimizden faydalanılmasını sağlamak, Üye’nin kampanyalardan, indirimlerden ve diğer menfaatlerden faydalanabilmesi ve kazandığın puan, kupon, indirim ve diğer menfaatleri kullanılabilmesini temin etmek, Müşteri memnuniyeti faaliyetleri tasarlayabilmek ve müşteri memnuniyeti bilgilendirmeleri yapabilmek, Decathlon Member Sadakat Program üyeliği kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak, Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek, Decathlon Member Sadakat Programı kapsamında sağlanan avantajların kötüye kullanımlarını engellemek, Decathlon Member Sadakat Programı’nın kullanımına ilişkin şüpheli işlemlerin tespiti ve önlenmesi Decathlon Member Sadakat Programı üyeliği kapsamında müşterilerimizi tanımak ve üyelerimize kişiselleştirilmiş bir alışveriş deneyimi sağlayabilme, Ürün ve hizmet performansını ölçme, Decathlon Member Sadakat Programı’na özgü veri analizi, veri analizi süreçlerinin denetimini sağlama ve anketler yapabilme, Kişiselleştirilmiş alışveriş deneyimi, promosyon, tanıtım, kampanya, avantaj, reklam, aktivite, yarışma, etkinlik, çekiliş gibi ek fayda ve avantaj programları hazırlayabilme, Decathlon Member Sadakat Programı çerçevesinde sağlanan işbirlikleri kapsamında hak kazanılan avantaj, indirim ve fırsatlardan yararlanabilmeniz için bilgi güvenliği, kimlik doğrulaması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Decathlon Member Sadakat Programı çerçevesinde sağlanan avantajları, etkinlik, çekiliş, yarışma veya mağazalarda kullanmanız halinde bilgi güvenliğinden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek, amaçlarıyla; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri Sorumlusu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,” “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir. Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemlerle Toplanmakta ve İşlenmektedir? Decathlon Member Sadakat Programı için toplanan kişiler verileriniz, ortak müşteri yönetim sistemini kullandığımız mağazalar da dahil olmak üzere, kişisel verilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi gibi otomatik ya da Mobil Uygulama ya da Web sitesi üyeliği oluşturmanız, mağazalarda sözlü olarak satış danışmanlarına beyan ettiğiniz bilgilerin sistemlerimize kaydedilmesi gibi kısmen otomatik yöntemlerle ve resmi kurum, kuruluş ve adli/idari makamlardan gelen sizinle ilgili bilgi/belgelerin kaydedilmesi, iade/inceleme süreçlerinize ilişkin kayıtların ilgili evraka kaydedilmesi ile otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı Nedir? Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak talep edilmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlar ile işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla bağlantılı olarak KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü kişilere aktarmaktayız. Bu kapsamda; Bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam/analiz faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak amaçlarıyla iş ortakları, tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarıyla cihazlar aracılığıyla kişisel veri toplayanlar, pazarlama/reklam/analiz hizmeti sağlayıcıları, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, altyapı bakım ve destek ve yazılım lisanslama hizmeti sağlayıcıları, hukuki ve mali danışmanlık hizmeti verenler, e-fatura/e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcıları, bağımsız denetim hizmeti sağlayıcıları, arşivleme ve depo hizmeti verenler gibi) ile bu firmalar tarafından Veri Sorumlusu’nun faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacı ile verilen hizmetler dâhilinde kullanılması kaydıyla aktarmaktayız. Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla başta aşağıda yer alan kurum ve kuruluşlara belirtilen kanunlar ve ikincil mevzuatları kapsamında olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından bizden istenen bilgileri yasal yükümlülüklerimize istinaden: 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu uyarınca mahkemelere, 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu uyarınca yetkili kolluk kuvvetleri, savcılıklar ve mahkemelere, 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu uyarınca mahkemelere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca İleti Yönetim Sistemi A.Ş. ve T.C. Ticaret Bakanlığı’na, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun uyarınca T.C. Ticaret Bakanlığı, Tüketici Mahkemeleri ve Tüketici Hakem Heyetleri ve bu kurumların ilgili il ve ilçe müdürlüklerine .Sair mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla talep edilmesi halinde yukarıda sayılanlara ek olarak diğer ilgili kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına kişisel verilerinizi aktarabiliriz. Şüpheli işlemlerin takibi, tespiti ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi amaçlarıyla gerekli durumlarda danışmanlık hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz ve ilgili işleme ilişkin ödeme kuruluşlarına aktarmaktayız. Site ve Mobil Uygulama’daki ziyaret trafiğinin artırılmasına ilişkin faaliyetler kapsamında tedarikçilerimize aktarmaktayız. Ödemenizi kredi/banka kartı ile yapmanız halinde kredi/banka kartı bilgilerinizi, Veri Sorumlusu tarafından kaydedilmeksizin ilgili banka, elektronik ödeme kuruluşu vb. hizmeti sağlayan üçüncü kişilere aktarmaktayız. Decathlon Member Sadakat Programı üyelik koşullarının yanı sıra iletişim izni veren üyelerin bilgileri, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca iletişim izinlerinin yönetimi için İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi adına hizmet aldığımız çözüm ortaklarımıza aktarmaktayız. Yurt dışına Aktarım: Kişisel verilerinizi, Kişisel Veri Koruma Kurumu tarafından KVKK’nın 9. Maddesinin 4. Fıkrasının ç bendi uyarınca Kişisel Veri Koruma Kurumu tarafından tarafından onaylananve resmi websitesi üzerinden 23.06.2021 tarihinde ilan edilen Veri Aktarım Taahhütnamesi’ne uygun olarak; veri tabanı ve sunucu hizmeti, altyapı bakım ve destek ve yazılım lisanslama hizmetleri, e-fatura/e-arşiv fatura işlemlerinin yürütülmesi hizmetlerinin sağlanması, siber güvenlik kapsamında sigorta hizmetlerinin sağlanması gibi amaçlarla Veri Sorumlusu hissedarı olan Decathlon SE’ye aktarmaktayız. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir? KVKK’da “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.), KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklar tanınmıştır: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ile ilgili diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yukarıda sayılan haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle, “Osmaniye Mahallesi Çobançeşme Koşuyolu Bulvarı Marmara Forum Sitesi A. Bl. Ap. N.3/Z099 Bakırköy-İstanbul” adresindeki merkez ofisimize bizzat yazılı başvuru metni ile birlikte gelerek, kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile, (varsa) tarafınızca daha önce Decathlon’a bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.